毕业生同学们：
你们好！流水经年，逝者如斯。上海电力大学的生活即将成为你们人生中最美好的回忆。你们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了你们在学校的点点滴滴。请对下列档案问题和案例给予关注，确保档案顺利转递。现将应届本科毕业生档案转递事宜告知如下：
一、毕业生档案转递常见问题解答
问题一：学生档案为什么很重要？
答：根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《上海电力大学档案管理办法》，学生档案主要是学生在高等院校学习期间形成的个人档案。作为毕业生学习经历的证明，学生毕业后的工作、学习、生活都要利用到人事档案，如职称评定、确认工龄、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明等。
问题二：学生毕业时如何对待自己的档案？
答：学生正常毕业，档案按照以下两种方式转递：
1、用人单位具有人事档案保管权限，档案可以直接转至单位进行保管；
2、用人单位没有人事档案保管权限，或毕业生未就业、灵活就业、出国留学（非公派）等情况，人事档案一般委托户籍所在地所属的县级以上政府人事部门或人才服务机构等单位保管。
提示：毕业生应当确认用人单位是否具有人事档案保管权限，如果有则档案直接由单位开具正规调档函，接收毕业生档案；若单位没有人事档案保管权限，则由户籍所在地的相应人才服务机构代管档案（第三方城市就业可由第三方城市人才市场/中心代管档案）。
问题三：毕业生档案能否自己携带？
答：高校毕业生档案不得由本人自提、自带、自管，所有档案一律通过机要交通方式转递。
问题四：为什么还要毕业生本人提供和确认档案邮寄地址？
答：为避免档案邮寄地址错误或单位邮寄地址发生变更没有及时更新，造成档案错发。毕业离校前，需要同学在就业信息网填写、确认本人档案邮寄信息。
问题五：不同生源地毕业生个人档案转递的注意事项？
答：1、按相关规定，外地生源办理上海居住证，档案寄回原籍。2、毕业生成功申请上海户口后，若用人单位不具有档案保管
权限，可以投递到户籍所在区的就业促进中心。
3、考取研究生的同学，拿到录取通知书和调档函之后，在就业信息网严格按照调档函上的学校名称和地址详细填写,千万不要随意更改接收学校名称和地址,并不是在哪个校区就读,档案就到所属校区。
4、上海生源档案投递说明见表（1），非上海生源档案投递说明见表（2），国内升学见（3）。
（1）上海生源毕业生档案转递去向
就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 |
协议就业、合同就业 | 有档案管理资格的 | 档案直接转至接收单位 |
没有档案管理资格，没有档案委托机构 | 转至户籍所在区的就业促进中心 | |
灵活就业（自主创业、自由职业、实习见习等）、未就业 | / | 转至户籍所在区的就业促进中心 |
出国（境）留学 | / | 转至户籍所在区的就业促进中心 |
（2）非上海生源毕业生档案转递
就业状态 | 就业类型 | 用人单位 | 档案去向及说明 | 备注 |
进沪就业（落户成功） | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | |
没有档案管理资格 | 转至户籍所在区的就业促进中心 | |||
进沪就业（落户未成功/办理居住证） | 协议就业 | / | 档案转至生源地人才交流机构 | 详见《2024生源地主管单位一览表》 |
回生源地就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | |
合同就业、灵活就业、未就业 | / | 档案转至生源地人才交流机构 | 详见《2024生源地主管单位一览表》 | |
第三方城市就业 | 协议就业 | 有档案管理资格 | 凭调档函转至接收单位 | |
没有档案管理资格 | 凭调档函转至第三方城市人才中心指定档案接收单位，若无调档函，则转至生源地人才交流机构 | |||
出国（境）留学 | / | / | 档案转至生源地人才交流机构 | 详见《2024生源地主管单位一览表》 |
（3）国内升学毕业生的档案转递
凭录取通知书和调档函转至录取学校。
上海电力大学学生处大学生就业指导中心
2025年5月19日
